מזל טוב מתחתנים.
ארגון חתונה הינו פרויקט לא פשוט, כולנו יודעים.
יש לתכנן המון דברים כגון: מקום האירוע, תאריך, מוזמנים, קייטרינג, די. ג'יי, שמלה, איפור ועוד אין ספור תכנונים וסידורים שונים.
הזמנה לחתונה הינה הדבר הראשון שהמוזמן רואה שקשור באירוע עצמו (עוד הרבה לפני הגעתו לאירוע), אפשר להגדיר את ההזמנה ככרטיס ביקור או כפרומו לחתונה עצמה.
ככל שההזמנה מוצלחת יותר, כך תאבון המוזמן לבוא לשמוח ולשמח גדל.
יש לזכור כמה דברים חשובים בדרך להזמנה מוצלחת:
1. עיצוב ההזמנה
עיצוב הזמנות לחתונה הינו מרכיב חשוב, אם לא החשוב ביותר בהפקת הזמנת חתונה מוצלחת. ישנן אין ספור אופציות וסגנונות לעיצוב ההזמנה: הזמנות קלאסיות, הזמנות מודרניות, הזמנות מעוצבות, הזמנות מופשטות, הזמנות עם תמונה של בני הזוג או הזמנות עם איור מיוחד של בני הזוג ועוד.
יש לזכור שעל ההזמנה לסמל ולשקף את סגנונכם כזוג ואת סגנון האירוע. עיצוב ההזמנה משפיע באופן ישיר על המוזמן ומרמז על הצפוי להיות באירוע. נכונות הזוג להשקיע בהזמנה לעיתים גורמת למוזמנים להשקיע בשווי המתנה.
הזמנה ממבחר קיים או עיצוב הזמנות בהתאמה אישית?
כיום קיימים סגנונות רבים ומגוונים של הזמנות חתונה. רצוי לראות מספר דוגמאות לפני ההחלטה על כיוון עיצוב ההזמנה, ראשית דרך האינטרנט ולאחר שבחרתם סגנון מסוים לראות ב"עיניים". האופציה השמרנית של בחירת עיצוב מוכן והתאמת הטקסט הרלוונטי כבר אינה האופציה היחידה. אם זוג אינו מסופק מעיצובים מוכנים שראה עד כה, ישנה אופציית נוספת: עיצוב הזמנות לחתונה בהתאמה אישית. הזוג רשאי להתוות את כיוון העיצוב , הנייר, הכיתוב והמעטפה גם אם אין כאילו בקטלוגים מוכנים. מגמה זו של עיצוב בהתאמה אישית או הזמנות מעוצבות אישית, הינה הולכת וגוברת עם רצונם של הזוגות להרגיש קצת שונים ובעיקר מיוחדים (לא כמו כולם).
2. חישוב מספר ההזמנות לחתונה
על רשימת המוזמנים להיות מקובלת על שני בני הזוג ועדיף שגם על הוריהם. במידה ורוצים לשלוח הזמנה לזוג נשוי או משפחה (הורים וילדיהם) אפשר ומוטב להסתפק בהזמנה אחת לכולם, כאשר הפנייה במעטפה היא זוגית או משפחתית.
ככל שהתאריך מתקרב יש נטייה "לאסוף" מוזמנים נוספים, אם מצידכם או מצד ההורים. חשוב לדעת שאם תצטרכו תוספת של מספר הזמנות מצומצם, (לאחר הדפסת ה"נגלה" הראשונה) העלות תהיה בערך פי 2-3, (תלוי כמובן במספר ההזמנות.) לכן כדאי להיות מחושבים ככל הניתן לפני הדפסה ההזמנות.
חתונות קטנות בד"כ יקרות יותר (באופן יחסי), זה ניכר גם בהזמנות לחתונה, ככל שמספר ההזמנות קטן יותר, העלות ליחידה גבוהה יותר, לעומת זאת מספר רב של הזמנות מוזילות את העלות ליחידה.
כיצד מבצעים את החישוב? במידה ויש לכם 400 מוזמנים, ההמלצה היא להדפיס כ 260 הזמנות לאירוע, זאת אומרת כ- 65% ממספר המוזמנים.
3. טקסט ונוסח הזמנות לחתונה
יש לתת תשומת לב יתרה בבחירת הטקסטים להזמנות חתונה. על הטקסט להיות קולע ולא ארוך מדי, אך גם לא קצר ולקוני. ישנם המעדיפים פסוקים מהמקרא, ציטוטי שירים, אוירה הומוריסטית ועוד. עדיף שהטקסט יהיה מותאם לא רק לרוח האירוע עצמו , כי אם גם לעיצוב ההזמנה לחתונה.
אז איזה טקסט צריך להופיע בהזמנה? מלבד הקדמה, שמות המתחתנים ושמות הוריהם, חשוב לתת למוזמנים פרטים מדויקים על זמן האירוע, מיקומו (מפת הגעה), שעות קבלת פנים והחופה, תאריך לועזי ותאריך עברי וטלפונים לאישור הגעה. במידה והחתונה היא "חתונה הפוכה", יש לציין זאת. דוגמאות לנוסח הזמנות חתונה
4. נייר והדפסה
מרכיב חשוב בהפקת הזמנת חתונה מוצלחת הינו איכות וסוג הנייר בו משתמשים. מן הסתם, לא רק הטקסט והעיצוב כי אם גם סוג ואיכות הנייר משדרים את רוח האירוע ואיכותו. בבוחרינו את סוג הנייר, עוביו , צבעו וצורתו יש להתאימו לאלמנטים העיצוביים של הזמנת החתונה כמו: גופן הטקסט (הפונט- font) האיור או התמונה אם יש, האלמנט העיצובי (אם זה פרחים , עלים או כל מרקם אחר).
המעטפה – מעטפה של הזמנה לחתונה כמו ההזמנה עצמה, צריכה להיות מוקפדת ומותאמת להזמנה. לא כדאי ליצור מצב של פער גדול מידי בין עיצוב או איכות המעטפה ובין עיצוב ואיכות ההזמנה שבתוכה.
רוב גני ואולמות האירועים מציעים מעטפות בחינם אשר נושאות את סמל המקום, להרבה זוגות זה מתאים וחוסך את הצורך ברכישת מעטפות.
עלות המעטפות יכולות לנוע בין 1-10 ₪, תלוי בגודל, סוג הנייר ומספר המעטפות שמזמינים.
5. מתי לשלוח את ההזמנות?
לאחר שקבענו את רשימת המוזמנים, יש לשלוח את ההזמנות כחודש לפני האירוע, וזאת כדי שיהיה מספיק זמן תכנון לזוג המאושר לקבל אישור הגעה או דחייה מנומסת, ולפיהם לשריין מקום באירוע עצמו. גם המוזמן מצידו, היה מעדיף זמן התרעה מתאים. שליחת הזמנות לחו"ל יש לשלוח כחודשיים מראש.
לסיום, חתונה היא אירוע של פעם בחיים (טפו טפו) ולכן הנכונות של בני הזוג להשקיע בו (לא רק כסף) היא גבוהה.
ההזמנה היא ה"שגרירה" הראשונית של האירוע ,לכן יש להשקיע בה הרבה מחשבה.
יש לזכור, הזמנה לחתונה היא הוצאה כספית מאוד קטנה ביחס לתקציב האירוע כולו, לכן כדאי להשקיע בה.
תיהנו ומזל טוב.
ארגון חתונה הינו פרויקט לא פשוט, כולנו יודעים.
יש לתכנן המון דברים כגון: מקום האירוע, תאריך, מוזמנים, קייטרינג, די. ג'יי, שמלה, איפור ועוד אין ספור תכנונים וסידורים שונים.
הזמנה לחתונה הינה הדבר הראשון שהמוזמן רואה שקשור באירוע עצמו (עוד הרבה לפני הגעתו לאירוע), אפשר להגדיר את ההזמנה ככרטיס ביקור או כפרומו לחתונה עצמה.
ככל שההזמנה מוצלחת יותר, כך תאבון המוזמן לבוא לשמוח ולשמח גדל.
יש לזכור כמה דברים חשובים בדרך להזמנה מוצלחת:
1. עיצוב ההזמנה
עיצוב הזמנות לחתונה הינו מרכיב חשוב, אם לא החשוב ביותר בהפקת הזמנת חתונה מוצלחת. ישנן אין ספור אופציות וסגנונות לעיצוב ההזמנה: הזמנות קלאסיות, הזמנות מודרניות, הזמנות מעוצבות, הזמנות מופשטות, הזמנות עם תמונה של בני הזוג או הזמנות עם איור מיוחד של בני הזוג ועוד.
יש לזכור שעל ההזמנה לסמל ולשקף את סגנונכם כזוג ואת סגנון האירוע. עיצוב ההזמנה משפיע באופן ישיר על המוזמן ומרמז על הצפוי להיות באירוע. נכונות הזוג להשקיע בהזמנה לעיתים גורמת למוזמנים להשקיע בשווי המתנה.
הזמנה ממבחר קיים או עיצוב הזמנות בהתאמה אישית?
כיום קיימים סגנונות רבים ומגוונים של הזמנות חתונה. רצוי לראות מספר דוגמאות לפני ההחלטה על כיוון עיצוב ההזמנה, ראשית דרך האינטרנט ולאחר שבחרתם סגנון מסוים לראות ב"עיניים". האופציה השמרנית של בחירת עיצוב מוכן והתאמת הטקסט הרלוונטי כבר אינה האופציה היחידה. אם זוג אינו מסופק מעיצובים מוכנים שראה עד כה, ישנה אופציית נוספת: עיצוב הזמנות לחתונה בהתאמה אישית. הזוג רשאי להתוות את כיוון העיצוב , הנייר, הכיתוב והמעטפה גם אם אין כאילו בקטלוגים מוכנים. מגמה זו של עיצוב בהתאמה אישית או הזמנות מעוצבות אישית, הינה הולכת וגוברת עם רצונם של הזוגות להרגיש קצת שונים ובעיקר מיוחדים (לא כמו כולם).
2. חישוב מספר ההזמנות לחתונה
על רשימת המוזמנים להיות מקובלת על שני בני הזוג ועדיף שגם על הוריהם. במידה ורוצים לשלוח הזמנה לזוג נשוי או משפחה (הורים וילדיהם) אפשר ומוטב להסתפק בהזמנה אחת לכולם, כאשר הפנייה במעטפה היא זוגית או משפחתית.
ככל שהתאריך מתקרב יש נטייה "לאסוף" מוזמנים נוספים, אם מצידכם או מצד ההורים. חשוב לדעת שאם תצטרכו תוספת של מספר הזמנות מצומצם, (לאחר הדפסת ה"נגלה" הראשונה) העלות תהיה בערך פי 2-3, (תלוי כמובן במספר ההזמנות.) לכן כדאי להיות מחושבים ככל הניתן לפני הדפסה ההזמנות.
חתונות קטנות בד"כ יקרות יותר (באופן יחסי), זה ניכר גם בהזמנות לחתונה, ככל שמספר ההזמנות קטן יותר, העלות ליחידה גבוהה יותר, לעומת זאת מספר רב של הזמנות מוזילות את העלות ליחידה.
כיצד מבצעים את החישוב? במידה ויש לכם 400 מוזמנים, ההמלצה היא להדפיס כ 260 הזמנות לאירוע, זאת אומרת כ- 65% ממספר המוזמנים.
3. טקסט ונוסח הזמנות לחתונה
יש לתת תשומת לב יתרה בבחירת הטקסטים להזמנות חתונה. על הטקסט להיות קולע ולא ארוך מדי, אך גם לא קצר ולקוני. ישנם המעדיפים פסוקים מהמקרא, ציטוטי שירים, אוירה הומוריסטית ועוד. עדיף שהטקסט יהיה מותאם לא רק לרוח האירוע עצמו , כי אם גם לעיצוב ההזמנה לחתונה.
אז איזה טקסט צריך להופיע בהזמנה? מלבד הקדמה, שמות המתחתנים ושמות הוריהם, חשוב לתת למוזמנים פרטים מדויקים על זמן האירוע, מיקומו (מפת הגעה), שעות קבלת פנים והחופה, תאריך לועזי ותאריך עברי וטלפונים לאישור הגעה. במידה והחתונה היא "חתונה הפוכה", יש לציין זאת. דוגמאות לנוסח הזמנות חתונה
4. נייר והדפסה
מרכיב חשוב בהפקת הזמנת חתונה מוצלחת הינו איכות וסוג הנייר בו משתמשים. מן הסתם, לא רק הטקסט והעיצוב כי אם גם סוג ואיכות הנייר משדרים את רוח האירוע ואיכותו. בבוחרינו את סוג הנייר, עוביו , צבעו וצורתו יש להתאימו לאלמנטים העיצוביים של הזמנת החתונה כמו: גופן הטקסט (הפונט- font) האיור או התמונה אם יש, האלמנט העיצובי (אם זה פרחים , עלים או כל מרקם אחר).
המעטפה – מעטפה של הזמנה לחתונה כמו ההזמנה עצמה, צריכה להיות מוקפדת ומותאמת להזמנה. לא כדאי ליצור מצב של פער גדול מידי בין עיצוב או איכות המעטפה ובין עיצוב ואיכות ההזמנה שבתוכה.
רוב גני ואולמות האירועים מציעים מעטפות בחינם אשר נושאות את סמל המקום, להרבה זוגות זה מתאים וחוסך את הצורך ברכישת מעטפות.
עלות המעטפות יכולות לנוע בין 1-10 ₪, תלוי בגודל, סוג הנייר ומספר המעטפות שמזמינים.
5. מתי לשלוח את ההזמנות?
לאחר שקבענו את רשימת המוזמנים, יש לשלוח את ההזמנות כחודש לפני האירוע, וזאת כדי שיהיה מספיק זמן תכנון לזוג המאושר לקבל אישור הגעה או דחייה מנומסת, ולפיהם לשריין מקום באירוע עצמו. גם המוזמן מצידו, היה מעדיף זמן התרעה מתאים. שליחת הזמנות לחו"ל יש לשלוח כחודשיים מראש.
לסיום, חתונה היא אירוע של פעם בחיים (טפו טפו) ולכן הנכונות של בני הזוג להשקיע בו (לא רק כסף) היא גבוהה.
ההזמנה היא ה"שגרירה" הראשונית של האירוע ,לכן יש להשקיע בה הרבה מחשבה.
יש לזכור, הזמנה לחתונה היא הוצאה כספית מאוד קטנה ביחס לתקציב האירוע כולו, לכן כדאי להשקיע בה.
תיהנו ומזל טוב.
